Презентации и выступления: кратко, ясно, просто. Подготовка и проведение публичных выступлений - Александр Яныхбаш

между губами и зубами; испускать звук «и-у-и-у-и-у», широко растягивая уголки рта на звуке «и» и вытягивая губы в трубочку на «у», имитируя звучание сирены. Ну и конечно, куда же без скороговорок, которые позволяют не только отточить артикуляцию, но и натренировать передачу эмоций и голос, окрашивая произносимое в разные тона. Например, можно проговорить «шла Саша по шоссе» сначала грустно, потом радостно, затем удивленно, а после и со страхом в голосе. Такой прием позволяет «прогреть» мелодичность голоса.

За 15 минут до выступления.

Я возвращаюсь в зал, либо в помещение начинают заходить зрители. Это может быть и перерыв между докладчиками на конференции. В любом случае я стараюсь завязать общение с будущими зрителями моего выступления или участниками тренинга. Тот самый small talk, о котором мы знаем из зарубежных книг, оказывается крайне полезным по трем причинам.

Первая: я ближе знакомлюсь с людьми, узнаю их не только с формальной стороны (как кого зовут, кто чем занимается), но и определяю их настроение и психотипы. Всё это сокращает дистанцию между нами и рождает ощущение, будто мы уже давно знакомы.

Причина вторая: ненавязчивая беседа позволяет мне лучше узнать целевую аудиторию и выяснить их ожидания как от мероприятия в целом, так и от моего доклада.

Третья причина: общение с людьми позволяет на время переключиться и забыть о своей тревоге.

За три минуты до выступления.

До выступления остались считаные минуты. Пожалуй, у каждого из нас есть особая фраза, которой мы подбадриваем себя в трудные моменты. Она помогает сосредоточиться, дает силы сделать первый шаг. Кто-то говорит себе: «Соберись, тряпка!», а кто‑то – «Давай сделаем это!». Несколько раз мне доводилось наблюдать за «ритуалами» других спикеров, которые должны были вот-вот выйти на сцену. Одни «заводили» себя, другие, наоборот, успокаивали. Кто-то хлопал в ладоши за секунду до старта, другие читали молитву. Третьи делали на выдохе медленное движение руками, словно Брюс Ли.

У каждого свои способы. Вы можете даже не замечать это движение или фразу, но, скорее всего, она у вас тоже есть. Задумайтесь на секунду, чтобы вспомнить ее и сделать частью своего «ритуала».

Как быть, если предстоит онлайн-выступление? Между прочим, многие отмечают, что в плане стресса и нервозности выступать онлайн легче, чем очно. Но что делать, если страх всё же есть? Во-первых, снизить стресс помогает всё та же предварительная подготовка, дающая стратегический запас спокойствия. Во-вторых, перед выходом в эфир не забудьте пройтись по чек-листу, чтобы проверить, всё ли в порядке с техникой. И конечно, за 10–15 минут до начала также можно размяться при помощи мимических и дыхательных упражнений.

Если формат мероприятия позволяет, я всегда стараюсь завести small talk с онлайн-аудиторией. Здесь бывает достаточно либо поспрашивать, кто из какого города (здорово, если пообщаться можно не только в чате, но и голосом), либо просто поболтать о погоде. Обычно сильный снег или невероятная жара в Москве становятся удобным предлогом, чтобы завязать общение и спросить: «А как у вас сегодня с погодой, коллеги?»

Приемов и лайфхаков, помогающих снять волнение, – сотни. Однако помните, что только методом проб и ошибок можно найти те приемы, которые будут эффективны именно для вас. Пробуйте, анализируйте, проверяйте свои гипотезы, чтобы увидеть и закрепить результат. Создайте себе в помощь собственный набор действий, но целью ставьте не полное избавление от страха, а обретение необходимого уровня рабочей энергии и включенности. И пусть первым вашим шагом станет поиск повода, чтобы поскорее провести презентацию.

Десять идей, как развивать спикерское мастерство

Знание теории, приемов и техник – это хорошо, но реальный прогресс в спикерском деле достигается только за счет практики. Как организовать свои тренировки, чтобы наращивать мастерство? Важная оговорка вначале: если у вас сильная мотивация, если вы понимаете, зачем развивать свое спикерство и как на практике использовать презентационные навыки, вы неминуемо начнете видеть больше возможностей, чтобы проводить выступления и развиваться. Останется лишь подобрать те возможности, которые вам «откликаются», подготовиться и всё отрепетировать.

Итак, ловите десять идей (расположены от простых к сложным) по развитию спикерского мастерства:

1. Посещать мероприятия в качестве зрителя, чтобы затем анализировать чужие выступления.

Вдумчивое наблюдение тоже помогает в обучении. Изучайте структуру чужих презентаций, анализируйте слайды, подмечайте удачные и/или сомнительные действия спикеров. Конечно, далеко не всегда спикеры на форумах являются образцом, так что никто не застрахован от «средних» или «сырых» выступлений. По-настоящему качественные выступления, подходящие для анализа, вы можете найти на сайте ted.com, но и у них есть минус – нет «живого» контакта со спикером, не та энергетика, как в зрительном зале.

2. Ходить на тренинги, желательно очные.

Во-первых, это море разной практики; во-вторых, обратная связь от эксперта; в-третьих, выход из зоны комфорта, а это именно то условие, чтобы расти; в-четвертых, «фишки», которые можно подсматривать у других; в-пятых, безопасная обстановка и нулевая цена ошибки.

3. «Толкать» тосты.

Серьезно, разве это не публичное выступление? Просто повод неформальный. Ну, еще некоторые зрители немного пьяны, а в остальном всё то же самое: есть спикер, есть предмет встречи (юбилей или корпоратив), есть публика. Есть и подготовка: тост – это же небольшая речь со своей структурой, которую вы можете продумать заранее, отрепетировать, добавить эмоций…

4. Снимать видеосообщения друзьям (тем, кто не возражает против такого формата, конечно).

В наших мессенджерах есть эта функция, так что, записывая «кругляши», вы будете тренировать, во-первых, умение лаконично упаковывать мысли в минуту, а во-вторых, говорить в активном темпе и глядя в камеру.

5. Организовать мастер-класс или вебинар для друзей.

Вы наверняка умеете что-то, чему другим было бы любопытно научиться. Совсем не обязательно, чтобы это было связано с вашей профессиональной сферой. Что такое зерокодинговый подход, как испечь медовик или как понимать классическую музыку – из всего этого можно придумать выступление хотя бы на 20–30 минут.

6. Провести профессиональный мастер-класс в компании.

Вы можете договориться с эйчарами своей компании провести то же самое – мастер-класс, – но уже на профессиональную тему. Поделитесь своим уникальным опытом, и кто знает: может быть, это станет началом вашей новой карьерной траектории в качестве эксперта.

7. Организовать в компании или найти близлежащий книжный клуб.

Книжный клуб – это площадка, где гости делятся своими идеями о прочитанной литературе. Обычно на доклад вам дается пять – семь минут, но поставьте себе цель не просто пересказать содержание, а заинтересовать или «продать» идею прочитать конкретную книгу вашей аудитории.

8. Выступить в школе на классном часе ребенка (или