Презентации и выступления: кратко, ясно, просто. Подготовка и проведение публичных выступлений - Александр Яныхбаш

Как правильно репетировать?

Начинать репетиции лучше без слайдов, чтобы сконцентрироваться на повествовании и структуре, а как освоитесь, постепенно подключайте слайды и синхронизируйтесь с ними.

Можете активировать «режим докладчика» в программе по созданию слайдов, чтобы видеть текущий и следующий слайды на одном экране (только имейте в виду, что некоторые версии ПО требуют подключения к проектору). Или попробуйте воспользоваться функцией «печать выдачи», при которой на одном распечатанном листе помещаются миниатюры нескольких слайдов. Суть в том, что в процессе репетиции вы сможете заглядывать вперед и тренировать таким образом текстовые переходы между слайдами. Но оставьте распечатку дома, когда поедете на презентацию! Ибо как только в наших руках оказывается шпаргалка, мозг велит: «Расслабься и читай». В итоге теряется контакт с аудиторией, докладчик смотрит на листок и обращается в своей речи к нему же.

Обязательно репетируйте «в полную силу», то есть с переключением слайдов, стоя, во весь голос, с паузами и интонациями в нужных местах. Оттачивайте каждую деталь: если у вас запланировано обращение к залу – проиграйте ситуацию, словно вы задали вопрос и выслушали ответ. Если предполагаются шутки – шутите.

Любите жестикулировать и перемещаться? Не отказывайте себе в этом! Если вам хочется, чтобы рядом присутствовали живые люди – пригласите на репетиционный прогон своих знакомых или специалиста по подготовке презентаций (заодно получите обратную связь).

Многие спрашивают: «Нужно ли стоять у зеркала?» Не обязательно. Некоторых оно и вовсе отвлекает: мы начинаем смотреть на себя больше, чем слушать, и в итоге фокус внимания смещается с важного на второстепенное. Лучше запишите свое выступление на видео и просмотрите после прогона. Так вы, с одной стороны, сконцентрируетесь на речи в момент репетиции, а с другой – посмотрите на себя со стороны. Если хотите проанализировать свою невербалику, то достаточно будет и трех-четырехминутного видео.

С каждым разом вы станете всё лучше и лучше запоминать фразы, почувствуете себя увереннее. Вместе с уверенностью, наконец, придут внутренняя свобода и пресловутая «осознанность». Вы научитесь быстрее ловить взгляды зрителей, устанавливать с ними прочную связь и значительно вырастете в их (и своих собственных) глазах как спикер!

Как отрепетировать онлайн-выступление?

Принципиальной разницы между репетициями офлайн- и онлайн-выступления нет. Но если вы задаетесь этим вопросом, то, скорее всего, вам интересно отследить и проанализировать свою работу в кадре. В таком случае предлагаю следующий алгоритм:

• Найдите такое место в помещении, где источник света был бы направлен вам в лицо.

• Поставьте ноутбук или веб-камеру так, чтобы вас было хорошо видно, настройте ракурс по высоте и расстоянию.

• Заранее откройте файл с презентацией.

• Если ваш софт позволяет, запустите конференцию для одного себя.

• Запустите и разверните PowerPoint или Keynote на полный экран и с помощью Alt+Tab (Cmd+Tab) снова выберите приложение с онлайн-конференцией.

• Нажмите «Запись видео».

• Запустите «Демонстрацию экрана» – у вас откроется запущенная ранее на весь экран презентация в PowerPoint или Keynote.

• Проведите презентацию с переключением слайдов, интерактивом и всем, что запланировано в сценарии, словно вы выступаете перед зрителями.

• По окончании презентации остановите «Демонстрацию экрана» и «Запись видео» – файл автоматически сконвертируется через несколько минут.

• Проанализируйте свое выступление.

Как анализировать? Сперва обратите внимание на то, придерживаетесь ли вы запланированной структуры презентации, и послушайте свою речь. Это позволит проверить связность и логику подачи информации, обнаружить недочеты или «сбивки». Далее рассмотрите свои движения в кадре: как «работают» руки, куда вы смотрите чаще всего; закройте на минуту глаза и послушайте свой голос (интонации, паузы, темп). Сделайте выводы, доработайте то, что считаете нужным, и повторите прогон.

Рекомендую репетировать регулярно, пусть это станет частью вашей культуры подготовки к выступлению. Очень скоро вы убедитесь, что заранее сделанные прогоны помогают вам выигрышно выглядеть на фоне конкурентов в момент презентации.

Страх публичных выступлений

В этом разделе я расскажу о некоторых методиках, которые превратились у меня в своеобразный ритуал, помогающий настроиться на рабочий лад. Однако важно помнить, что они помогают не побороть волнение, а «отключиться» от тревоги и включиться в работу, направив на нее все свои силы. Конечно, всё индивидуально, поэтому что-то из моего арсенала может вам и не подойти (хотя об этом вы узнаете только тогда, когда попробуете). Но не отчаивайтесь, а ищите свои приемы!

Страх – ваш помощник

Начать хотелось бы с не совсем обычного заявления: не боритесь со страхом, не стремитесь совсем от него избавиться. Да, страху мы поддаемся в разной степени – кто-то переживает на четыре балла из десяти, а кто-то стрессует на все девять.

Условную десятибалльную «Шкалу страха выступления» я разделил бы на две части: 1) нервозность – это волнение до условных пяти баллов; и 2) панический страх – от пяти баллов и выше.

Крайне высокая степень тревоги негативно сказывается на процессе и результатах презентации следующим образом:

• кто-то от волнения забывает материал;

• у некоторых от страха встает «пелена перед глазами», из-за чего теряется контакт с аудиторией: спикер смотрит словно сквозь зрителей и не замечает их реакций;

• кто-то теряет чувство времени и не может перестать говорить;

• многие люди просто плохо себя чувствуют на уровне физиологии;

• в некоторых случаях человек даже не может психологически собраться и выйти к публике.

Как правило, описанные выше проблемы возникают тогда, когда человек испытывает паническое чувство страха. С таким уровнем стресса нужно работать, чтобы снизить его до степени «мандраж». Однако совершенно сводить нервозность к нулю нет никакой необходимости. Волнение полезно, это помощник, которого нужно впустить и принять. Ряд исследователей утверждают, что, например, тревога – это своеобразная защита, вызванная представлениями о надвигающейся опасности. Другими словами, состояние волнения или дискомфорта при мысли о предстоящем выступлении защищает нас от провала. Я убежден, что, испытывая страх, спикер начинает стараться.

Если волнуешься уже за две недели до презентации – хорошо. Скорее всего, будешь готовиться более тщательно. Если волнуешься за пять минут до начала доклада – тоже хорошо, поскольку будешь стараться установить контакт с аудиторией, заинтересовать, убедить ее.

Что говорит наука о страхе выступлений?

Связи между уровнем тревожности из-за публичного выступления (PSA, Public Speaking Anxiety) и качеством проведенной презентации посвящено множество работ. Люди с повышенным уровнем PSA склонны оценивать качество своего выступления невысоко. А что говорят сами зрители о волнующихся ораторах? Здесь мнения расходятся. Результаты одних исследований показали, что внешние наблюдатели оценивают выступление ораторов с высоким уровнем PSA ниже, чем тех, кто сохранял спокойствие во время презентации. В других работах констатируется отрицательная связь между уровнем тревожности