Связи с общественностью для людей без связей - Юлиана Шунина

Юля смеялись до слез, раз за разом произнося, как магическое заклинание: «Владимир Медведев». Этнопарк к тому времени уже принадлежал новым хозяевам, которым развитие комплекса было не очень интересно. Но в тот день перед Юлей пронеслась вся ее карьера в PR.

В релизе, кстати, тоже значилась никому не известная личность, странным образом соединившая в себе имя президента и фамилию премьер-министра России. Но пресса отнеслась к ляпу с пониманием, кто-то даже позвонил, чтобы лично познакомиться с автором уникальной новости. А информагентства с радостью забрали сообщение в ленты. На следующий день после рассылки десятки СМИ подхватили интересную новость с фотографией, где премьер-министр России Дмитрий Анатольевич Медведев увлеченно общается с представителями Республики Татарстан, одетыми в нарядные национальные костюмы.

Глава 7. Успеть за 60 секунд

Толпа людей наступала. День города в Ялте – ни пройти, ни продохнуть. «Ялта – город счастья», – радостно скандировала толпа. Миллион зевак, а на них – миллион продавцов мороженого и сувениров, промоутеров с флаерами.

Юля приехала в Ялту в командировку на целых семь дней. Была уверена, что вдали от суетных офисных дел у нее обязательно появится время написать несколько глав для книги. О книге она грезила давно. В этом году исполняется 11 лет, как она переехала в жаркий Сочи. Твердый уральский характер помог ей не только не расплавиться в этой жаре и не заболеть южной леностью, но и добиться имени и востребованности в качестве PR-специалиста.

Уже год Юля работала с продюсерской компанией «Илья Авербух». Тогда она и начала активно собирать материал для своей книги-мечты. В самом начале она ничего не знала о фигурном катании. Какие-то обрывки информации: тройной тулуп, Алексей Ягудин, зимняя Олимпиада, программа «Ледниковый период». За этот год она узнала все детали и стала разбираться в нюансах, перестала путать имена и статусы, допускать фактические ошибки в текстах.

В Ялте с успехом шел один из ледовых спектаклей Ильи Авербуха «Ромео и Джульетта». Спектакль поражал крымчан и гостей полуострова своей масштабностью:

«В Ялте на территории легкоатлетического стадиона “Авангард” возводится новый объект. Гости и жители города-курорта Ялты интересуются, что же строится рядом с главным футбольным полем».

«Этим летом в Ялте можно будет не только погреться и позагорать, но и стать зрителем грандиозного ледового шоу Ильи Авербуха, для которого и возводится отдельно стоящий ледовый комплекс».

«Ялтинские вести», «Ялта культурная», «Южная губерния», «Медиа Ялта», «Ялта news» и многие другие СМИ заинтересовались масштабным проектом с именем известного фигуриста, автора и продюсера спектаклей на льду. Юля задолго до начала шоу наладила работу с местной прессой. Новости выходили каждую неделю, чередовались эфиры радио и ТВ. СМИ Ялты не подкачали! Невероятно открытые журналисты региона были очарованы постановкой и писали интересные авторские материалы. Инфоповоды тоже было легко генерировать: олимпийские чемпионы дали мастер-класс спортсменам Крыма, пресс-завтрак со звездами ледового шоу, Алексей Ягудин с семьей путешествует по Крыму.

Совет

Любой контакт с прессой должен быть подкреплен информационным поводом. Думать, что медиа заинтересуются продуктом только потому, что он есть и вы считаете его уникальным, в корне неверно. Сопровождайте свои сообщения в «большой» мир информационной значимостью. Если ничего не приходит в голову – устраивайте мероприятия и анонсируйте события сквозь призму вашего бренда.

Десятки и даже сотни новостей и интервью разлетелись птичками-вестниками для тех, кто еще только собирался на громкую премьеру сезона.

День города Ялты Юля не могла пропустить. Она долго думала, пытаясь найти оригинальную идею, как включить отрывок из спектакля в широкую праздничную программу.

– А кто еще будет выступать? А в какое время выступление? А что за сцена?

Совет

При подготовке к мероприятию задайте организаторам как можно больше вопросов. Только обладая полной информацией, вы можете рассчитывать на успешное участие.

Совместно с Управлением культуры города и режиссером массовых мероприятий удалось придумать и вписать выступление в рамки большого городского праздника.

– Юлечка, а давайте вы выступите в самом конце в рамках «театральной сцены», как привязка к Году театра в России? – предложила Натэлла Александровна из администрации.

– А давайте мы как раз закончим спектакль, и сразу к вам! Мы подумали, что вокалисты смогут спеть несколько произведений из нашего шоу, а танцевальная группа в этот момент исполнит свои партии. Заставкой на экран поставим фотографию пустых декораций. Чтобы был эффект присутствия.

– Эффект присутствия, – задумчиво повторила Натэлла Александровна.

Юля согласовала хронометраж выступления, отправила звукорежиссеру дорожку, взяла все необходимые контакты и озадачилась вопросом, как ей в День города по окончании спектакля доставить десять танцоров, четырех певцов и одного Илью Авербуха к сцене в центре набережной.

– Илья, без автобуса, к сожалению, не обойтись. – Юля искала в глазах руководителя осознание необходимости непредвиденных расходов.

– Здесь идти десять минут, пусть прогуляются.

– Вы на меня, конечно, не обижайтесь, но автобус я уже заказала. Они в костюмах, после спектакля, и у нас на всё тридцать минут. А потом сразу выход. Кстати, вы произносите речь! В самом конце праздника. Очень-очень прошу вас не опаздывать.

– Хорошо.

Чем громче звучали аплодисменты на спектакле, который подходил к концу, тем сильнее сжималось Юлино сердце. Из гримерных показались певцы, зачем-то снявшие свои костюмы. За ними не торопясь подтягивались танцоры.

– Надевайте обратно, пожалуйста, времени и места может просто не быть.

Вокалисты переглянулись, пожали плечами и снова облачились в костюмы. Водитель не подвел. Автобус приехал заранее. Увидев яркое граффити на его дверях, большая творческая компания заулюлюкала. Все отчего-то стали смеяться. В девять часов вечера, после спектакля, длившегося два с половиной часа, наверное, этот смех был истерическим. Водитель остановился на автобусной остановке, указав пальцем направление к сцене. Юля повела за собой толпу ряженых, отбросив даже намеки на прогрессирующий у нее топографический кретинизм.

Собираясь на мероприятие, которое организует некая компания, или организовывая свое собственное событие, я всегда прописываю точный тайминг. Составление тайминга мероприятий – удел настоящих профессионалов. Поминутный план поможет буквально «увидеть» все мероприятие целиком и понять, сколько времени займет тот или иной этап. Умение «взять время под контроль» дает возможность правильно расставить акценты. Наличие подробного плана мотивирует и заставляет поверить в то, что цель будет достигнута.

Совет

Никогда не полагайтесь на предварительные договоренности. Лично перепроверяйте все детали за день до мероприятия. Напоминайте детали водителям, организаторам, визажистам и всем людям, участвующим в вашем PR-механизме.

К сцене актеры прибыли без опоздания. Времени хватило