Лотар Зайверт - Ваше время в ваших руках

- 21—25 баллов: у вас хороший самоменеджмент.

- 26—30 баллов: вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально расходовать свое время. Позвольте окружающим вас людям (в том числе и автору настоящей книги) приобщиться к вашему опыту.

Начинайте с улучшения себя самого! Все будет проще, реалистичнее и успешнее, если вы не будете убеждать других в преимуществах ваших мероприятий и методов, а станете сами работать лучше и результативнее.

Десять преимуществ самоменеджмента:

1. Выполнение работы с меньшими затратами.

2. Лучшая организация труда.

3. Лучшие результаты труда.

4. Меньше спешки и стресса.

5. Больше удовлетворения от работы.

6. Большая мотивация труда.

7. Рост квалификации.

8. Меньшая загруженность работой.

9. Меньше ошибок при выполнении своих функций.

10. Достижение профессиональных и жизненных целей кратчайшим путем.

вашим самым главным преимуществом, очевидно, является то, что вы используете и сберегаете свой самый дефицитный и важный ресурс — ваше ВРЕМЯ ! Если у вас нет времени — проработайте эту книгу, чтобы у вас было время!

При последовательной проработке отдельных глав вы научитесь:

- рационально использовать имеющееся в вашем распоряжении время;

- мыслить целеустановочными категориями и работать в соответствии с целями;

- с помощью планирования обретать уверенность в себе и избавляться от стрессов;

- ежедневно добиваться успехов и выкраивать свободное время (не менее одного часа). Что вы будете делать со своим ежедневным выигрышем во времени?

1..........................

2..........................

3..........................

Это ваше личное решение относительно приоритетности.

0.1. Значение времени

Время — это наименее гибкий элемент в нашем существовании

Тед В. Энгстрем

Мы хотим дать вам возможность несколько сильнее прочувствовать значение и ценность времени. Попробуйте для начала ответить на следующие вопросы. Они будут углублены и развернуты по ходу дальнейшего изложения.

1. Вам хватает времени?

Если ваш ответ «нет», то он соответствует признанию абсолютного большинства управляющих.

Изучение бюджета времени западногерманских управляющих показало, что только 8% из них не нуждаются в дополнительном времени, тогда как остальным опрошенным требуется от 10 до 100% добавочного времени. В общей сложности 65% руководителей показали, что могли бы с толком использовать 20% и более (до 100%) дополнительного времени — это один или два дополнительных рабочих дня в неделю!

Один из экспертов по рационализации труда (А. Маккензи) опросил в течение своей консультационной деятельности тысячи менеджеров и пришел к следующим выводам:

Из ста менеджеров:

- лишь один имеет достаточно времени;

- десятерым требуется на 10% больше времени;

- сорока менеджерам нужно 25% дополнительного времени;

- остальным не хватает 50% времени.

К сожалению, для нашего руководящего состава «не иметь времени» и работать как можно больше и дольше стало своего рода символом статуса (служебного положения).

Чем меньше времени имеет руководитель, тем более значительной персоной он кажется.

А как обстоит дело у вас?

Не имеет ли каждый из нас одинаковое количество времени?

Парадокс времени гласит:

«Мало кто имеет достаточно времени, и все же каждый располагает всем временем, которое у него есть».

Эти взаимозависимости будут более подробно проанализированы в последующем изложении.

2. Что означает время для вас?

Именно в деловом мире наиболее часто употребляют поговорку «Время — деньги».

А у вас?

Время приравнено к деньгам?

Время = деньги?

Значат ли для вас деньги больше, чем время?

Время < деньги?

Или время для вас ценнее денег?

Время > деньги?

Наши тезисы:

- Время — это не только деньги.

- Время более значимо, чем деньги.

- Время — это нечто такое же, как сама жизнь.

Для того чтобы осознать значение времени, представьте себе, что:

- «время» — самое употребляемое имя существительное в немецком языке!

- о времени в ФРГ справляются по телефону 235 млн. раз в год!

Еще о значении времени:

- Время необратимо.

- Время нельзя накопить.

- Время нельзя умножить.

- Время нельзя передать.

- Время проходит безвозвратно.

3. Как вы обращаетесь со своим временем?

Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием — временем. Поэтому учитесь эффективно расходовать свое время и восполняйте свои пробелы в этой сфере так же, как вы это делаете, например, в сфере руководства людьми.

Несколько высказываний разных авторов о значении менеджмента времени:

Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь

(Алан Лэкейн)

Время — самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим

(Ветер Друккер)

Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет ваш успех или неудачу

(Ульрих Зиверт)

Удачливые руководители обладают разными чертами характера и качествами. Но одно качество объединяет их всех: они сознательно и системно используют свое время и освобождаются для выполнения истинно управленческих функций и для досуга.

Если фактор времени не подлежит увеличению и накоплению, то это значит, что личного успеха можно добиться лишь путем непрерывного и последовательного использования времени. Беречь время означает осознанно его планировать и оптимально использовать.

4. Сколько времени еще у вас есть?

Задумывались ли вы над тем, сколько осталось в вашем распоряжении времени для профессиональных и личных дел?

В наш век, когда мы привыкли иметь дело с миллионными (если не с миллиардными) величинами, быстро проведенный расчет на модели определенно заставит кое над чем задуматься.

Мой личный капитал времени (К)

60 лет: пенсионный возраст

60 — (возраст к настоящему времени) = А

K1 = А x 1760 (220 рабочих дней x 8 часов) = ..... часов

Капитал рабочего времени, оставшийся до пенсии

_____________________________________________

К2 = А x 660 (220 рабочих дней x 3 часа) = ..... часов

+

К3 = А x 1740 (145 выходных x 12 часов) = ..... часов

________________

К2 + К3 = ..... часов

Капитал свободного времени, оставшийся до пенсии

Если вы сложите обе величины (капитал рабочего времени + капитал свободного времени), вы получите ваш личный временной капитал.

Для многих результат наверняка окажется неожиданным, так как в этой модели капитал свободного времени больше, чем капитал рабочего времени. Конечно, соотношение ежедневного рабочего времени и времени для досуга не могут быть абсолютно одинаковыми для каждого. Что ж, варьируйте число дней и часов!

В любом случае можно констатировать:

- Личный временной капитал составляет в зависимости от возраста величину порядка лишь нескольких десятков тысяч часов!

- Даже если рабочее время составляет 10 часов ежедневно, трудовая жизнь длится в общей сложности менее 90 000 часов (40 лет x 220 дней x 10 часов = 88 000 часов).

Если сложить вместе капиталы рабочего и свободного времени и исходить из оптимальных прогнозов, то можно считать, что вы имеете максимально 200 000 часов!

Самое важное в вашей жизни — это в конечном счете ваше время

(Алан Лэкейн)

Задумайтесь над этим!

Сегодня начинается первый день остатка вашей жизни!

Живите осознанно во времени и находите время для важных дел!

Находите время для работы, это — условие успеха.

Находите время для размышлений, это — источник силы.

Находите время для игры, это — секрет молодости.

Находите время для чтения, это — основа знаний.

Находите время для дружбы, — это условие счастья.

Находите время для мечты, это — путь к звездам.

Находите время для любви, это — истинная радость жизни.

Находите время для веселья, это — музыка души.

0.2. Инвентаризация времени. Рабочий стиль, который вы до сих пор практиковали (самоанализ)