Прокрастинация всё. Прощай, болото! - Петр Панда

И с прокрастинацией так будет проще: «лягушка сразу» будет нас терзать, она изначально сделает день дискомфортным. Если же сначала побывать в потоке, то дискомфорт снизится, да и бороться будет легче.

Отсюда вывод: далеко не всегда поедание лягушек во благо. Нужно очень осмотрительно подходить к задачам, а то можно вместо лягушки слопать ядовитую жабу.

Как определять земноводных? По ощущениям. Если задача критична и делать надо обязательно сейчас, здесь уже без вариантов. Если же все не так плохо, можно как-то разбить неприятную работу на этапы и, например, растянуть на несколько дней.

Или сначала сделать более интересные дела, а уже потом на жабьи баррикады. Так выйдет и не столь стрессово, и можно будет «сбалансировать настрой» регулярным увлечением или потоком от более интересных задач.

Одно огромное «НО». Важно научиться не врать себе и не выдавать за жаб вполне себе лягушек. Если знаете, что это вас точно разрушит, маневрируйте. Если же больше надуманных сложностей, берем и делаем.

Поток и увлечение: подводим итоги

Что мы имеем на этот момент? Мы уже:

• Понимаем, что процесс важен и его нужно полюбить.

• Научились готовиться к процессу.

• Знаем правила попадания в поток или хотя бы увлечения.

• Изучили врагов потока.

• Видели жаб.

И главное в этом подразделе: поток ― важная часть процесса, но при этом вовсе не обязательное условие. Да-да. Может быть и просто увлечение. А может не быть ничего, только отбывание срока работы.

Все зависит от вводных, вроде видов задач, уровня их сложности, вашего к ним отношения, текущей нагрузки и так далее. И все же я настаиваю, что даже самую скучную и нелюбимую работу обычно получается перевести хотя бы в нормальный процесс.

Но даже если и не перевели, вспоминаем, что наша основная цель ― пахота в любых ситуациях. Да, когда-то жизнь дарит подарки: работу не замечаешь за потоком или увлечением, все верно.

Но бывает, что нужно просто стиснуть зубы и пахать, потому что иначе еще хуже. Все равно нужно бороться, потому что по-другому прокрастинацию не победить.

А теперь хорошая новость: потоковое мышление можно и нужно развивать. Чем чаще практикуете, тем лучше получается. Формируется привычка, мозг уже подстраивается и тянется к такому состоянию. Создаются те самые, правильные дофаминовые связи, которые затем становятся шаблоном и аксиомой.

По срокам развития не скажу, у всех по-разному, мне потребовалось месяца четыре, чтобы вхождение стало легким. Как будет у вас? Предлагаю проверить на практике!

Чем можно приблизить поток? Опять же индивидуально. Я, например, на минимальной громкости слушаю классическую или инструментальную музыку. Мне помогает.

Кому-то помогает теплый душ, кому-то прогулка перед работой, небольшая тренировка или медитация. Или дыхательные упражнения. Единого рецепта нет. Когда вы сами начнете опыты с погружением, рано или поздно вы тоже раскроете свои комбинации.

Продуктивный процесс. Два обязательных условия

Давайте теперь из потока вернемся к процессу вообще. Дальше я расскажу о двух обязательных условиях, без которых нельзя наладить продуктивный процесс и избавиться от прокрастинации.

Условие № 1. Концентрация

Прокрастинация, как мы уже говорили, обожает хаос: ловить рыбу в мутной воде ваших метаний ей куда проще. Когда вы загнаны в сумбур и разброд, вами проще манипулировать, обманывать и сжигать вашу энергию.

Нельзя надолго сконцентрироваться среди хаоса, потому что способность к концентрации ― прямое отражение окружающего вас мира. Внешнее формирует внутреннее. Всегда. Если в других областях вы до сих пор во власти хаоса, забудьте о стабильной продуктивности.

Нам нужно сначала создать физический порядок в работе и мыслях, и затем это отразится и на вашей рабочей концентрации. Одно потянет другое. А потому сначала нужно научиться раскладывать все по полочкам.

Концентрация через «модель простоты»

Когда мы начинаем наводить порядок в делах и мыслях, сразу же появляются знакомые проблемы:

Прошлый негативный опыт. Мы уже пробовали замечательные списки из 300 пунктов, где уже расписан каждый чих. И это не сработало.

Стрессы. Мы опасаемся наведения порядка, ведь это потребует эмоциональных и физических усилий.

Переживания. Ну вот мы снова потянемся за решением, начнем верить, а потом опять щелчок по носу и опять одни страдания.

Знаете, в чем корень всех этих проблем? Почему они вообще возникли и способны нами управлять? Да потому, что мы всегда усложняли там, где нужно упрощать. Мы заранее пережигали себя, пугаясь каких-то очень сложных, многоуровневых изменений и процессов.

Не нужно так. Все намного проще. Система наведения порядка для усиления концентрации самообучаемая. Вам стоит лишь понять ее основной принцип и настроиться на ожидаемый результат, чтобы она сама начала подкидывать вам правильные решения.

Как было во власти хаоса:

1. У меня были электронные списки с задачами и идеями, которые хранились в разных местах и даже на разных гаджетах. Одна мысль, что я что-то важное могу забыть или потерять, вызывала головную боль и переживания.

2. У меня не было стратегии и правил принятия решений в стандартных ситуациях. Скажем, если мне приходил запрос на какой-то серьезный заказ, я бросал даже важные дела и переключался на общение с клиентом.

3. Я хватался за новое, не закончив толком старое. В итоге меня разрывало от разнородных идей и желаний.

4. И т. д. И т. п.

Как сейчас, во власти порядка:

1. У меня единый список всех задач и идей, который хранится в одном месте. Причем для удобства:

• в шапке каждого списка есть нужные ссылки на дополнительные связанные документы, контакты и т. п. Все рядом, на расстоянии пары кликов;

• задачи выделены цветами по уровню важности, готовности и завершенности;

• выработал привычку регулярно делать ревизию документов, контролируя процессы и внося изменения;

• есть отдельный листок слева от меня (я левша) со списком текущих задач и ручка с маркером рядом.

2. На каждое стандартное действие у меня есть собственное, уже принятое и закрепленное правило. Например, я не отвечаю на письма во время работы или не иду отдыхать, пока не закончен подраздел текста. Это все пришло естественно, а не навязано кем-то со стороны.

3. Я четко разделяю процессы, не позволяя себе заниматься всем сразу. В один момент времени всегда лишь одна задача ― королева.

Почему все изменилось? Потому что однажды я принял для себя простую модель действий, которая и стала фундаментом для всей самообучаемой системы. Будет здорово, если вы ее тоже примете.