Мнение аудитора - Ольга Миргасимовна Мусина

В планово-экономическом отделе на основании технологических паспортов, составляются паспорта норм, где рассчитываются нормы выработки и обслуживания, количество выходов и численность рабочих и определяется фонд зарплаты.

В техническом отделе, согласно паспортам норм, разрабатываются суточные графики организации работ (планограммы), рассчитывается численность рабочих в бригадах и составляется график выходов, определяется суточный расход материалов и таким образом полностью формируется и оформляется технологический паспорт работ для конкретной выработки или конкретного вида работ. Все суточные графики организации работ проверяются посменно, на возможность единовременного проведения работ по всему разрезу, и в случае несовместимости разводятся по времени. Кроме того, разрабатываются типовые или применительно к конкретной ситуации технологические паспорта для аварийных или непредвиденных технологическим паспортом работ на смену или сутки, связанных с осложнением горно-геологических условий ведения горных работ. В случае проведения этих работ по наряду, то они тоже должны быть оформлены в установленном порядке. Паспорта утверждаются и на их основании:

– Плановый отдел рассчитывает финансово-экономические показатели месячных планов всех работ и формирует сводный план работы разреза за месяц;

– Отдел кадров формирует рабочие бригады с численностью и квалификацией указанной в паспорте;

– ОМТС на основании паспортов планирует обеспечение оборудованием и доставку расходных материалов.

В соответствии с суточными графиками организации работ, техслужба подготавливает Наряд – путевки для всех рабочих мест и передает производственной службе.

В службе оперативного управления начальник смены с помощниками, ознакомившись с ситуацией на разрезе и выполнением текущих работ во время предшествующей смены, изучают представленные техническим отделом Наряд – путевки на смену и отчеты горных мастеров. При невыполнении работ предыдущей сменой начальник смены корректирует планируемые работы в Наряд – путевках и подбирает бригады и рабочих на следующую смену. В случае вынужденного выполнения непредвиденных работ должны использоваться резервные графики организации работ и Наряд – путевки, заранее разработанные на каждый конкретный случай. Затем начальник смены готовится к проведению наряда с горными мастерами.

Горный мастер прибывает на разрез, получает отчеты о состоянии дел на своем рабочем месте (по добыче или вскрыше, обслуживанию оборудования, опасным условиям и т.д.) от горного мастера предыдущей смены. Далее горные мастера участвуют в совещании, которое проводит Начальник смены, где обсуждается текущая работа и планы на смену и сообщается информация по статистике о происшествиях. Горные мастера получают сменные Наряд – путевки, разработанные Техническим отделом и сформированные в соответствии с графиками организации работ и паспортами ведения горных работ для каждого рабочего места. В это время рабочие прибывают на разрез, собираются в Нарядной комнате. Горный мастер проверяет присутствие всех членов бригад и, если необходимо, берет вместо отсутствующих рабочих у Начальника смены. Далее, горный мастер вместе с рабочими отправляется в забой. По прибытию на рабочее место Горный мастер проводит инструктаж по безопасности и раздает сменные Наряд – путевки по бригадам. Обследует рабочий участок на наличие опасных условий (возможные деформации, обводненость и т. д.) дает команду о начале работы, сообщает в Службу Оперативного управления о начале работы. Рабочие выполняют свою работу в соответствии с Наряд – путевкой. Горный мастер выполняет обследования на безопасность два раза в смену и сообщает в Службу Оперативного управления о производительности и наличии проблем, наблюдает за тем, чтобы рабочие выполняли работу эффективно и с соблюдением правил безопасности, отвечает за непрерывную работу участка. В конце смены Горный мастер по рации отчитывается в службу оперативного контроля о выполненных работах, обслуживании оборудования и наличии опасных условий. После приезда в нарядную комнату Горный мастер заполняет заключительный отчет (хранится в течение 2-х лет в соответствии с инструкцией) и закрывает Путевку-наряд на бригаду или на рабочего, где отмечает выполненные работы. При этом проводится обсуждение прошедшей смены с начальником смены.

В Службу Оперативного управления стекается вся информация, от мастеров всех участков о состоянии дел и техники безопасности на разрезе, от дежурных вспомогательных служб о состоянии оборудования и выполненных работах (водоотлив, стационарные установки, тех. комплекс, связь и автоматика, котельная, и т. д.). В конце смены начальник смены формирует сменный отчет работы разреза. По результатам работы корректируются сменные Наряд – путевки на предстоящую смену.

Технический отдел контролирует реальные объемы выполненных работ за сутки, расход материалов и соответствие работ технологическому паспорту, а в случаях изменения условий работы срочно корректируют паспорт и суточные графики организации работ и наряд – путевки, при нарушении технологии поднимает вопрос о наказании виновных.

Геолого-маркшейдерская служба ведет недельный замер по объемам добытого угля и темпам проведения горных работ, дает горно-геологический прогноз на месячную перспективу. При несоответствии замеров данным производственной службы производится поиск и наказание виновных по припискам.

Планово-экономический отдел согласно графику выходов и отчетов о выполненных работах начисляет заработную плату и контролирует соответствие объемов выполненных работ данным по наряд – путевкам и недельным замерам маркшейдеров. Ежесуточно формирует статистические данные о работе разреза, рассчитывает фактические результаты работы за месяц, проводит сравнение с плановыми показателями и дает развернутый анализ по отклонениям от плана и перспективы развития разреза.

Снабжение и склад контролирует график расхода материалов и в случае несоответствия корректирует его совместно с технологическими службами.

Отдел Кадров ведет подбор кадров, собирает информацию о функционировании системы управления в целом по разрезу. Оценивает работников по результатам труда и проверяет соответствие квалификации рабочих и служащих требованиям, заключенным контрактам. Организуют обучение или расторжение контракта в случае несоответствия.

По результатам работы разреза для директора ежедневно формируются сигнальные листы с обобщенными показателями работы разреза, а для замов развернутые по направлениям их деятельности.

Оплата труда.

Для работы по новой схеме необходимо разработать систему оплаты труда рабочих и служащих, которая позволила бы коллективу наиболее полно реализовать свой трудовой потенциал и получить достойную зарплату. Отдел оплаты труда должен обследовать все рабочие места и разработать гибкую систему оплаты, охватывающую все виды работ на разрезе и удовлетворяющую рабочих и администрацию с максимальным использованием сдельной оплаты труда. Оплата труда горных мастеров четко привязывается к выполнению плановых работ рабочими бригадами с обязательным соблюдением технологии и правил ТБ. Контроль работы горного мастера осуществляет начальник смены, технический отдел и отдел оплаты труда. Организация оплаты повременного труда предусматривается для категорий рабочих, выполняющие работы по обслуживанию техники, технологии. Для них определяются стимулы наиболее полного и качественного выполнения сменных работ. Для управленческого персонала предусматривается контрактная форма оплаты труда с конкурсным подбором кадров. Контракт включает конкретные обязанности, ответственность и условия получения установленной ставки. При этом поощряется инициатива и желание совершенствовать производство и управление и предусматривается система штрафов за невыполнение обязанностей. Отделу оплаты труда необходимо разработать систему инициирования и стимулирования рационализаторских предложений по повышению производительности труда и снижению себестоимости. Технический отдел разрабатывает технологию