Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

Ознакомительный фрагмент

В одиннадцатой главе рассказывается о выполнении ежемесячных регламентных операций, закрытии месяца и формировании финансового результата. Рассказывается о планировании и формировании бюджета. Кроме того, показано, как ввести операцию, для отражения которой в программе не предусмотрено специального документа. Уделено внимание операции корректировки долга.

В двенадцатой по счету заключительной главе даются сведения об обмене данными с другими конфигурациями, выпускаемыми фирмой «1С»: взаимодействие с программами «1С: Бухгалтерия 8.2», «1С: Управление торговлей 8.2».

Таким образом, круг вопросов, охваченных книгой, достаточно широк и позволяет одновременно с прочтением книги приступить к работе в качестве пользователя программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2».

Изложение материала в книге построено с использованием большого количества примеров, некоторые разобраны очень подробно. Надеемся, что эта книга станет надежным путеводителем для тех пользователей, которые только начинают знакомство с программой, а более опытные пользователи также найдут для себя важную и полезную информацию.

От издательства

Ваши замечания, предложения, вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).

Мы будем рады узнать ваше мнение!

На web-сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Глава 1. Назначение и функциональные возможности программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2»

Первая глава посвящена рассмотрению основных функциональных особенностей программы и новшеств, появившихся в версии 8.2. И прежде чем приступить к рассмотрению непосредственно прикладного решения, рассмотрим особенности платформы «1С: Предприятие 8.2».

1.1. Основные новшества новой версии платформы 8.2

По сравнению с предыдущими версиями системы «1С: Предприятие», новая версия платформы претерпела существенные изменения.

Интерфейс платформы «1С: Предприятие 8.2» полностью переработан. Значительно изменил свой внешний вид также пользовательский интерфейс. Принципиально переработан процесс установки, запуска и обновления платформы. Разработчики усовершенствовали использование оперативной памяти и вычислительных ресурсов компьютера.

Рассмотрим наиболее существенные нововведения платформы «1С: Предприятие 8.2»:

• Появление режима «Управляемое приложение», который стал не просто следующим шагом в развитии старой системы или новой опцией, добавленной в программу. Режим «Управляемое приложение» – это совершенно новый этап в развитии системы «1С: Предприятие». Коренным образом изменился принцип формирования интерфейса и взаимодействия в архитектуре клиент-сервер. В новом режиме работы изменились принципы создания и администрирования конфигурации, а также сам процесс работы пользователя с приложением.

• Новый дизайн интерфейса. В режиме «Управляемое приложение» используется интерфейс, который соответствует современным тенденциям и ориентирован на комфортную и эффективную работу пользователя. Интерфейс основан на отдельных независимых окнах. Каждое окно выполняет определенную задачу, например формирование счетов или построение отчета.

• В новом режиме работы интерфейс для каждого пользователя создается исходя из назначенных ему прав, параметров установки приложения и настроек, произведенных самим пользователем. Разработчики устанавливают только общую схему интерфейса и форм, а затем после проведения настройки приложения под специфику конкретной организации включаются или отключаются необходимые функциональные части системы «1С: Предприятие 8.2».

• Новая модель клиент-серверного взаимодействия. С выходом новой версии платформы приоритетным является перенос большинства задач на сервер и максимальная «разгрузка» приложения, с которым работает пользователь. Задача перераспределения функциональности решается с помощью режима «Управляемое приложение». В свою очередь, режим «Обычное приложение» обеспечивает совместимость с прикладными решениями, разработанными в прошлых версиях системы.

• Появление режима «Тонкий клиент». Использование данного режима позволяет затрачивать меньше аппаратных ресурсов компьютера. При этом клиент устанавливается на компьютер пользователя с помощью дистрибутива значительно меньших размеров, чем установочный файл старой версии программы. Кроме того, режим «Тонкий клиент» может устанавливаться как вместе со всей платформой, так и отдельным приложением.

• Появление режима «Web-клиент». Данный режим не требует предварительной установки, поскольку работа клиента осуществляется с помощью интернет-браузера. Пользователю достаточно запустить Microsoft Internet Explorer или Mozilla Firefox, ввести адрес Web-сервера, на котором находится информационная база, и «Web-клиент» начнет работу в окне браузера.

• Работа через Интернет в режиме реального времени. Одним из основных преимуществ режимов «Тонкий клиент» и «Web-клиент» является возможность работать с информационной базой через Интернет в реальном режиме времени при подключении через Web-сервер. Если такое подключение осуществляется через низкоскоростное соединение, то эти клиентские приложения могут быть запущены в режиме, который предназначен для низкоскоростных интернет-соединений. Ранее, в предыдущих версиях программы, удаленная работа осуществлялась только в режиме off-line.

• Повышение быстродействия. В новой версии платформы значительно улучшена масштабируемость, увеличена скорость работы с базой данных, усовершенствовано использование оперативной памяти и вычислительных ресурсов компьютера пользователя.

• В новой версии платформы «1С: Предприятие 8.2» реализована отказоустойчивость кластера серверов – основного компонента, обеспечивающего взаимодействие между пользователем и системой управления базами данных (СУБД). Для пользователя это означает, что в подавляющем большинстве случаев после восстановления прерванного соединения пользователь сможет продолжить работу с того момента, на котором прервалось соединение. При этом не потребуется повторное подключение к информационной базе.

• Как известно, большая часть работы с программами учета – это составление и анализ различных отчетов. Для сокращения времени формирования отчетов был разработан и внедрен механизм агрегатов. Эта новинка будет особенно востребована для больших информационных баз, содержащих сотни тысяч и миллионы записей в регистрах. Для любого регистра может быть создано несколько специализированных хранилищ, содержащих агрегированные данные регистра в различных разрезах, удобных для формирования отчетов в данной информационной базе. Система автоматически оценивает интенсивность работы пользователей с теми или иными разрезами информации и на основе накопленной статистики выбирает оптимальный состав поддерживаемых агрегатов. Использование агрегатов в «1С: Предприятие 8.2» позволит аналитикам и менеджерам анализировать имеющуюся информацию, быстро переключаясь между различными разрезами просмотра. При этом система, с одной стороны, использует накопленные агрегированные данные, а с другой стороны, всегда обеспечивает актуальность получаемых отчетов.

• Помимо всего прочего нельзя не отметить и расширение возможностей по управлению отчетами для разработчиков и пользователей. Для каждого отчета конфигурации «1С: Предприятие 8.2» разработчик или пользователь может создать несколько вариантов этого отчета. Каждый вариант может представлять данные отчета в различном виде. Пользователь выбирает один из готовых вариантов и выполняет отчет. Разработчик может описать, какие настройки отчета будут доступны пользователю (пользовательские настройки) и какие из этих настроек будут присутствовать прямо в форме отчета (быстрые пользовательские настройки). С их помощью пользователь может настроить вариант отчета под себя и сохранить его для дальнейшего использования. Создание и изменение вариантов отчета и настроек вариантов отчета возможно как в режиме «Конфигуратор», так и в режиме «1С: Предприятие».

В режиме управляемого приложения используется новый дизайн интерфейса «1С: Предприятие 8.2», ориентированный на комфортную и эффективную ра-боту.

Этот дизайн соответствует современным тенденциям и в то же время учитывает сильные стороны прежнего интерфейса. Работа с программой начинается с рабочего стола и панели разделов, расположенных в основном окне приложения. Рабочий стол содержит часто используемые документы, отчеты, справочники и т. п. Это своеобразный помощник пользователя. Рабочий стол вводит пользователя в курс дел, отвечает на его вопросы.