Елена Макота - Максимальный результат, или Как воспитать ответственных и инициативных сотрудников

Ознакомительный фрагмент

Проставьте свой балл – предпочтительно прокомментировав его, особенно в случае, если балл низкий. Это не только сделает оценку более обоснованной, но и позволит выработать комплекс мер для улучшения показателей.

Еще одно важное замечание: организации, которые пользовались данной методикой, свидетельствовали – наиболее оправдано ее применение в группах свыше двух человек. Большое значение имеет возникающий диалог, обмен мнениями и заинтересованность участников в результатах анализа – все это производит явный синергетический эффект.

✓ Фокус стратегии

Перечисленные ниже критерии позволят оценить, насколько внятно в организации обозначены основные принципы и направления, требующие особого внимания, мобилизации ресурсов и защиты от конкурентов.

Таблица 5. Критерии оценки

✓ Организационная идентичность

Перечисленные критерии помогут понять, насколько внятно сформулирована платформа организации – то, к чему она стремится и что отстаивает.

Табл. 6. Критерии оценки

✓ Восприятие окружающей среды и планы, направленные вовне

Эти параметры позволяют оценить эффективность деятельности компании в случае ответа на вызовы окружающей среды, а в некоторых случаях и изменить ее.

Табл. 7. Параметры оценки эффективности деятельности компании

✓ Восприятие собственного, «внутреннего состояния» и планы, обращенные на внутреннюю проблематику

С помощью этих параметров можно оценить возможность компании эффективно собирать важную информацию при внутренней диагностике, объективно воспринимать картину текущей ситуации, а так же разрабатывать планы по исправлению отдельных недостатков.

Табл. 8. Критерии оценки эффективности деятельности компании

✓ Товары и услуги

Эти критерии помогут оценить эффективность компании с точки зрения разработки товаров и услуг, которые соответствуют стратегическим потребностям бизнеса.

Табл. 9. Критерии

✓ Обновление и использование «хорошо забытого старого»

Перечисленные параметры позволят оценить эффективность организации с точки зрения адаптации к изменяющимся условиям внешней среды.

Табл. 10. Параметры оценки

✓ Оценка производственных успехов

Перечисленные параметры позволят оценить способность организации переформулировать стратегию в задачи, которые можно легко транслировать и воспринимать и получать при их решении конкретный измеримый результат.

Табл. 11. Параметры оценки

✓ Лидерство

Перечисленные ниже параметры позволяют оценить то, насколько лидер способствует выживанию и процветанию организации в сложившихся условиях.

Табл. 12. Параметры оценки

✓ Эффективность процесса формирования стратегии

Перечисленные параметры позволяют оценить эффективность и продуктивность процесса, который использует организация при разработке стратегических планов.

Табл. 13.

! Интерпретация результатов

Если вы оценили все параметры 7 баллами, то не думайте, что я вам поверю – такого просто не бывает. Относитесь к себе со здоровой долей самокритики!

Впрочем, если баллы действительно высоки – вы молодцы: теперь остается только ждать прибыль, на которую рассчитывали: ведь теперь вы знаете, как ее получить. Обязательно обратите внимание на области, в которых ваш балл низок! Необходимо разработать план мероприятий по его повышению, ведь как говорил Э. Деминг, «всего этого можно и не делать, ведь выживание – дело добровольное».

Глава 3. Правила игры в вашей компании

3.1. Четко установленные правила в компании и ответственные и инициативные сотрудники

Прежде чем начать разговор об ответственности, я хочу задать вопрос. Приходилось ли Вам сталкиваться с такой ситуацией: неконтролируемый «на гражданке» оболтус в армии становится шелковым и послушным. Почему так происходит? Потому что ему доходчиво объяснили – что и как он должен делать. И вот армия получила в его лице очередного исполнительного солдата. Все регламентировано и структурировано!

Конечно, часто солдатам не объясняют, для чего они выполняют порученные задания, поэтому ответственности и инициативы (оговорюсь, в мирное время) там точно не дождешься. Зато в случае войны каждый из бойцов начинает осознавать смысл своей нелегкой службы – соответственно поведение и отношение к ней меняется.

Таким образом, ответственность проявляется только тогда, когда сотрудник понимает, ради чего он выполняет то или иное задание и осознает смысл своей деятельности. Это мы разбирали в предыдущей главе. Но, кроме того, он должен еще и четко знать свои обязанности при любых обстоятельствах.

Ответственность – это способность брать на себя обязательства. Для этого работник должен знать, каковы эти обязательства, а так же иметь представление о том, как выполнять поставленные задачи – «что можно и что нельзя». В ситуации, когда он этого не знает, получить «сотрудника своей мечты» нереально.

Итак, ответственность базируется на осознании и самомотивации: человек должен знать, что делать, понимать ценность выполнения этого дела и хотеть достичь результата.

Кстати, в своей первой книге: «Игра стоит свеч. Как оценить эффективность бизнес-тренига» я уже говорила о том, что Вы должны подходить к управлению и развитию сотрудников с позиций постоянного улучшения их бизнес-результативности. Такой подход носит название «Human Performance Improvement», или H PI. Основным его постулатом является утверждение, что на результативность работы людей влияют 3 ключевых фактора: