Практики саморазвития. Умение быстро учиться новому и сложному - Церен Церенов

обычно принимаются на стратегической сессии, но почему бы и вам не назначить встречу с самим собой (в разных ролях), чтобы обсудить важные для вас вопросы и зафиксировать их в основных рабочих продуктах практики стратегирования. Желательно определить день и время для регулярной стратегической сессии. Рекомендуется делать это еженедельно, или, в крайнем случае, ежемесячно.

Стратегическую сессию с собой нельзя отменять. Считайте, что это как встреча с вашим начальником, которую вы можете пропустить в самых крайних случаях.

Повестка стратегической сессии

Для того, чтобы делать стратегический выбор, необходимо сформировать критерии выбора. У каждого человека они будут свои, чтобы учитывать его ценности, ресурсы, интересы и т. п. Исходя их этих критериев, принимаются стратегические решения.

Не используйте числовые веса, а лучше сравнивайте каждое решение по допустимым оценкам: от «отлично» до «нельзя запускать проект»219. Выработайте свою шкалу допущений, по которой вы будете присваивать оценки: «Отлично», «Хорошо», «Удовлетворительно», «Неудовлетворительно». Например, возьмем критерий «Время до получения первого результата» в проекте. Вы можете решить, что «Отлично» означает, что вы получаете первый результат в течение 3 дней, а вот «Неудовлетворительно» вы поставите, если будет необходимо инвестировать более 90 дней.

Далее вы можете выбирать проекты по важному для вас критерию, например, по «Объему прибыли». Но при этом у этих проектов не должно быть оценки «Неудовлетворительно».

На первом этапе освоения практики лучше формировать свои критерии в таблице «РП-Мои критерии выбора» в рабочем пространстве coda. Мысли насчет критериев выбора могут появиться не сразу, это абсолютно нормально. Вы можете взять за основу приведенный пример. Главное – начать работать по любым критериям, а свои выработаются позднее. Единственно, рекомендуем не закапываться сразу в большом числе критериев, поскольку тогда сессия стратегирования будет требовать много времени и бюрократической работы. Более сложные критерии и принципы принятия решений вы можете включить в свою практику на третьем этапе «Навык».

Рабочие продукты практики стратегирования

На разных стадиях стратегирования появляются следующие типы рабочих продуктов:

– Стратегия, которая содержит разнообразные гипотезы и может быть реализована в совершенно разных текстовых документах220;

– Список неудовлетворенностей, которые выявляются и прорабатываются в процессе стратегирования;

– Список проектов, которые могут устранить данные неудовлетворенности. Документ «РП-Все мои проекты» в рабочем пространстве coda содержит совмещенный список проектов и неудовлетворенностей из таблицы «Список неудовлетворенностей»;

– Список рабочих продуктов (систем), которые создаются в проектах. Именно за счет данных рабочих продуктов устраняются неудовлетворенности. Данный список может находиться в одной таблице со Списком проектов;

– Список приоритетных проектов, которые вы решили реализовывать. Он составляется путем совмещения таблиц «РП-Все мои проекты» с таблицей «Мои критерии выбора». И отдельно там выделяются инвестиционные приоритетные проекты;

– Ваши критерии выбора, которые вы сами для себя формулируете. При составлении таблицы «РП-Мои критерии выбора» в рабочем пространстве coda будет необходимо определить критерии и сопоставить оценки221;

– Список приоритетных черновиков и заготовок, который вы будете прорабатывать мышлением письмом в течение ближайшего времени (недели, месяца). Список приоритетных черновиков может быть связан со списком приоритетных проектов: вы можете буквально иметь одинаковые названия черновик и проектов, или темы черновиков могут отвечать на какие-то вопросы из проектов.

– Другие222.

Стратегия вырабатывается по итогу прохождения всех стадий стратегирования, в рамках которых выявляются и анализируются неудовлетворенности, определяются проекты по их устранению, ставятся гипотезы.

Каждый список по пп.2—4 содержит соответствующее описание. Например, в списке приоритетных проектов указывается примерное инвестированное время и ожидаемый результат. В список проектов можно добавить отдельный список курсов или другой литературы для систематического медленного чтения.

Старайтесь иметь не больше 10 проектов, а если их становится больше, и вы их легко реализовываете (вам не грозит мультитаскинг), то значит эти проекты можно как-то сгруппировать.

Ваши критерии выбора – это список тех параметров, по которым вы выбираете приоритетные проекты или принимаете стратегические решения. В них могут быть ограничения, которые вы сами накладываете. Например, вы не работаете с государством или с алкогольными и табачными компаниями.

Шаблоны рабочих продуктов размещены в рабочем пространстве coda, для доступа к которому необходимо иметь платную подписку «Бесконечное развитие»223 или записаться на курс с преподавателем на сайте ШСМ.

Принципы практики стратегирования

Мастерство стратегирования развивается за счет практики стратегирования, которая базируется на следующих принципах:

– Стратегирование – это ваша гипотеза по изменению мира. В процессе стратегирования важны не приоритетные проекты, а рабочие продукты, которые создаются в процессе. Посредством этих рабочих продуктов (систем) вы пробуете менять мир к лучшему. Вы будете счастливы, если устраните свои неудовлетворенности, и успешны, если сможете создать успешную систему224.

– Стратегия ничто, стратегирование – всё. Стратегия устаревает на следующий день после сессии стратегирования, поэтому необходимо выстроить процесс постоянной её адаптации к изменившимся условиям. Назначьте обязательную стратегическую сессию в своем еженедельном календаре.

– Либо вы стратегируете, либо вас планируют. На каждого человека обрушивается огромное число идей о том, что ему «важно и нужно», на что ему необходимо выделить время и средства. Если у вас в экзокортексе нет стратегии (так чтобы на неё можно было посмотреть), то скорее всего, кто-то вас спланировал (то есть использует вас как часть своей системы или ресурса225). То есть он сможет использовать вас в своем проекте и будет распоряжаться какой-то частью вашего внимания, времени и достатка. Стратегия – это быстрый фильтр, который помогает не растрачивать свое внимание. Она, как иммунная система защищает от вторжения чужеродной активности, которая не приносит никакой пользы.

– Стратегия обо всем важном, что позволяет вам двигаться вперед. У каждого своя стратегия, которая помогает расти и развиваться. Постоянно ставя и тестируя гипотезы, вы нарабатываете свой опыт и создаете мастерство стратегирования. Не думайте долго о том, что такое стратегия, а начинайте действовать, но обращая внимание на понятия и принципы практики стратегирования.

– Непрерывная разработка и реализации стратегии. Принцип непрерывности означает, что вы занимаетесь разработкой стратегии постоянно и даже ежедневно, поскольку вы так или иначе размышляете и ставите гипотезы, тестируете их, и снова ставите. Вы каждый день составляете заметки, записывая идеи и мысли в том числе о будущем, и все это относится к стратегированию. Поэтому обратите внимание, что вы стратегируете непрерывно.

– Ориентируйтесь на победу в конкуренции. Стратегия должна подразумевать, что вы будете становиться в чем-то лучше, иначе не стоит начинать. Конкуренция придает мотивацию и заставляет мозги работать на полную мощность, а без этого не получится находить интересные и неординарные решения. На первых порах необязательно думать о том, чтобы стать лучше других, лучше стремиться на следующий день выигрывать у себя сегодняшнего.

– Выделяйте время на проект, смотрите на результат и вовремя делайте виражи (pivot). Не будьте заложником своей мечты. Мечтать хорошо, но важнее делать своевременные виражи, и менять свои мечты, исходя из жизненных ситуаций и изменившегося мира. Выделяйте время на любые свои приоритетные проекты, и после его вложения анализируйте результаты. При необходимости меняйте всё хоть на 180 градусов.

– Стратегирование происходит через мышление письмом. В стратегировании приходится много думать и размышлять, а это необходимо делать мышлением письмом. Дело не только в том, чтобы в результате сессий стратегирования оставались описания, но и в том, что основные мысли по стратегии приходят как раз во время размышления письмом226. Поэтому, если вы не пишете, то скорее всего стратегируете не в полную силу.

– Удавить мультитаскинг. Понятие «удавить мультитаскинг» означает, что вы заранее ограничиваете или уменьшаете по мере возникновения проблем количество одновременно выполняемых проектов или задач. Один из критериев состоит в том, чтобы выделить общее время на все приоритетные проекты и понять сколько недель и месяцев будет необходимо их реализовывать до получения результата по каждому. Также потребуется сравнить это с вариантами, когда эти проекты выполняются один за другим: вероятно, последовательная работа по проектам позволит быстрее получить первые результаты. Особенно это будет полезно тем, кто хочет повысить мотивацию. Для запуска нового приоритетного проекта поможет распорядок дня, с которым вы будете лучше понимать, когда именно будете заниматься новым проектом и есть ли у вас там свободное время. Ежедневно работая по распорядку